Советы начинающим. Совет №6
Начиная свою трудовую деятельность или приступая к ней после долгого перерыва, например, после декретного отпуска, очень сложно на первых порах влиться в общий рабочий ритм и гармонично сочетать трудовые обязанности с делами домашними, семейными. Как быть хорошим работником, в полную силу раскрывая свои профессиональные способности, и при этом не запускать решение семейных и бытовых вопросов?
Фармацевты – люди активные и творческие, и в то же время специфика их работы способствует формированию рационального подхода к жизни. Сочетать в себе профессиональные качества химика, математика, бухгалтера, психолога, конфликтолога и врача широкого профиля – это очень сложно, но, как показывает практика, возможно! Всё успевать как востребованный специалист, оставаясь при этом заботливой мамой и женой, рачительной хозяйкой и хранительницей семейного очага…
Как определить приоритетность ежедневных дел? И нужен ли ежедневник при планировании своих действий? С этими вопросами мы обратились к нашим экспертам.
Совет №6
Байбакова Лейсан Тавкалиновна, заведующая аптекой № 1057 аптечной сети «Фармленд» (г.Нижнекамск)
Каждый день в аптеке пролетает как миг, и ты словно проживаешь жизнь других, сопереживая, помогая каждому. Дома ты растворяешься в семейных делах и быту, в детях, в муже. И важно подпитывать себя энергией, которую можно получить, уделяя время себе, своим интересам, уделяя внимания на свое тело и душу. И делать это не раз в полгода! И это опять же вопрос планирования: нужно уметь планировать и выделять для себя и своих интересов время.
Начните заниматься тем, что вы хотели бы освоить и о чем мечтали, прямо сейчас! Запланируйте, сколько уйдёт у вас времени сил и что нужно для этого. Фармацевт, как никто другой, энергетически должен быть силён.
Планирование рабочего дня — это неотъемлемая часть жизни успешного человека, который хочет не только все успевать, но и оставаться спокойным даже если что-то пойдёт не так.
При планировании важно понимать, сколько времени реально уходит на совершение того или иного дела. И даже если что-то пойдет не так, и вы не сможете успеть что-то сделать, то вы сможете это доделать в другое время.
Важно определить приоритетность и выделить наиболее важные дела, которые нужно сделать обязательно в ближайшее время.
Затем продумываем, что для этого нужно: инструменты, люди и время. Продумываем максимально короткий вариант, так называемый план.
Если можно делегировать – делегируйте, но доверяйте только человеку, который не подведёт! Не забывайте выделять время на отдых — это важно!
Для себя я выделяю время для приёма пищи и её планирование – заранее составляю примерное меню, подбираю продукты, их сочетание, потому что это тоже про нашу энергию и здоровье. Переедая или недоедая можно быстро навредить себе. И ещё выделяем обязательно время на детей и мужа.
И не ругаем себя за то, что не успели. В конце концов, все дела переделать невозможно!
Полякова Полина Викторовна, заведующая аптекой №229 аптечной сети «Фармленд» (г.Уфа)
Самое простое правило: в списке дел выберите три самых важных и поставьте напротив них восклицательные знаки (пять — выполнить в первую очередь, три — сделать во вторую очередь, один — в последнюю очередь). Начинайте день всегда с выполнения самого важного дела, выполнив его, переходите к другим делам.
Если честно, я не веду ежедневник, но могу просто на бумажке сделать для себя пометки. Либо в уме у меня всегда проигрывается программа на день.
Морозова Галина Владимировна, заведующая аптекой «Эконом» аптечной сети «ЧелныФарм» (г.Набережные Челны)
Последовательность дел зависит от срочности, именно так я и выстраиваю свой рабочий день. Если говорить честно, то он у меня в голове уже с вечера выстроился: что-то надо успеть с утра сделать, что-то подождёт, — так и тружусь, ведь кроме ежедневной рутинной работы с накладными есть ещё медицинские представители, которых надо выслушать, сделать им отчёт о продажах и т.д. Я уважаю любые профессии!
И я понимаю, даже если они не вовремя. Это их работа, и я должна им помочь — я так ко всем отношусь Ставлю себя на их место и думаю: вот ты пришла же по работе, а тебе мягко сказали «не вовремя!». Ведь тебе придётся ещё раз прийти, чтобы это выполнить! Поэтому я всегда стараюсь помочь.
План составляю. Быстро набрасываю в ежедневник самое необходимое, и в течение дня периодически в него заглядываю. Однако чётко весь распорядок не прописываю — нет времени.
Сенчук Татьяна Александровна, старший провизор аптечной сети «Фармленд»
Чтобы определить приоритетность ежедневных дел, все дела распределяю по степени влияния их на рабочий процесс и на достижение определенных результатов. В первую очередь решаю вопросы, от которых напрямую зависит работа аптек и коллектива. На втором месте дела, которые влияют на показатели эффективности работы сети. Далее оставляю время на вопросы, которые могут подождать, и их возможно решить в любое время.
Ежедневник – неотъемлемая часть моей жизни. Еще учась в школе, я приучила себя к ежедневному планированию. При помощи ежедневника можно четко распланировать свой день, распределить все дела в порядке приоритетности и отследить, чтобы все запланированные вопросы были решены. И самое главное – он помогает ничего не забыть!
